Privacyverklaring

We gaan zorgvuldig om met je gegevens en vragen niet meer dan we nodig hebben. Hier lees je wat we bewaren, waarom en hoe lang. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.

Wie zijn we?

BlackFox Crew (blackfox.nl) werft en plant kruiers in de cruisehavens van Amsterdam, Rotterdam en IJmuiden. BlackFox (met BlackFox Crew en BlackFox Shifts) is een handelsnaam van Nova Technologies, ingeschreven bij de KvK onder nummer 95959297. Postadres: Box A2068, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam. BlackFox is verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze website achterlaat. Vragen? Mail naar info@blackfox.nl.

Welke gegevens?

• Bij je aanmelding: naam, geboortedatum, e-mailadres, mobiel nummer, postcode en woonplaats, welke talen je spreekt, of je in Nederland mag werken (EU-paspoort of verblijfsvergunning), of je een rijbewijs hebt, met wie je graag samenwerkt, je voorkeur voor havens en vervoer, en als je dat wilt een motivatie, een cv en hoe je ons kent.
• Je VOG: het bestand dat je uploadt. Na de controle verwijderen we het bestand en bewaren we alleen dat je VOG is goedgekeurd en op welke datum.
• Werk je al voor onze opdrachtgever? Dan krijgen we van hen je naam, contactgegevens, postcode en woonplaats, geboortedatum en of je een rijbewijs hebt. We gebruiken die alleen om de planning te maken, in opdracht van onze opdrachtgever.
• Planning: op welke dagen je kunt, waar je bent ingepland of voor welke dag we je iets hebben gevraagd (en je antwoord), of je je (laat) hebt afgemeld en of je bent gekomen (op tijd, te laat of niet). Ook bewaren we wanneer je je pagina voor het laatst hebt geopend: zo sturen we je alleen een herinnering als er nieuwe dagen zijn die je nog niet hebt gezien.
• Notities over je werk: bijvoorbeeld als je niet bent komen opdagen zonder af te melden, of als er iets is voorgevallen. Deze notities zijn zakelijk en feitelijk.
• Niet meer inplannen: besluiten we om je niet meer in te plannen, dan bewaren we dat besluit met de reden.

We vragen geen BSN, geen nationaliteit en geen kopie van je identiteitsbewijs of verblijfsvergunning. Dat regelt onze opdrachtgever als je werkgever.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Om je aanmelding te beoordelen en contact met je op te nemen.
• Om je berichten te sturen over werkdagen, zodat je je kunt inschrijven.
• Om de ploegen te plannen. Daarbij kijken we onder andere naar je woonplaats (voor het vervoer naar de terminal), je leeftijd (voor de regels voor 16- en 17-jarigen), je talen en hoe betrouwbaar je in eerdere diensten was.

Het planningssysteem maakt een voorstel. Een mens kijkt dat na en beslist. Je wordt nooit alleen door de computer uitgesloten van werk.

We gebruiken je gegevens om met je een arbeidsovereenkomst bij onze opdrachtgever voor te bereiden en uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor de notities over je werk is dat ons gerechtvaardigd belang: een veilige en betrouwbare ploeg (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Met wie delen we ze?

• Onze opdrachtgever, het bedrijf dat de bagage-afhandeling verzorgt en je werkgever wordt: je contactgegevens, je planning en of je VOG is goedgekeurd.
• Netlify, waar deze website en de formulieren draaien. Netlify is een Amerikaans bedrijf; de doorgifte is geregeld met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Onze e-mailprovider, om je mails te sturen.
• PDOK, de kaartdienst van de Nederlandse overheid: ga je mee met het busje, dan zoeken we met alleen je postcode het dichtstbijzijnde ophaalpunt op.
• Je ploeg in het busje: de chauffeur ziet de voornamen van wie hij ophaalt, en jij ziet de voornaam van de chauffeur en het kenteken van het busje. De ploeg van die dag ziet ook in het groepsbericht wie waar instapt.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.

Hoe lang bewaren we ze?

• Meld je je aan, maar ga je niet bij ons werken? Dan verwijderen we je gegevens binnen 4 weken na het einde van het seizoen.
• Werk je in de crew? Dan bewaren we je gegevens tot uiterlijk 1 jaar na je laatste werkdag. Zo kunnen we je voor een volgend seizoen weer vragen.
• Je VOG-bestand verwijderen we binnen 4 weken na ontvangst.
• Je opkomst (gekomen, te laat of niet gekomen), je afmeldingen en de notities over je werk bewaren we tot het begin van het volgende seizoen (1 maart). Daarna verwijderen we ze, zodat de planning alleen met recente gegevens werkt. Een besluit om je niet meer in te plannen bewaren we zolang we je andere gegevens bewaren.
• Het planbord houdt een logboek bij van wijzigingen in de planning (bijvoorbeeld "Emma ingepland" of "afgemeld"). Die regels verdwijnen na 30 dagen. Geef je bij het afmelden een reden op (bijvoorbeeld ziek), dan staat die alleen in dat logboek en in de melding aan ons, niet in je gegevens.

Cookies

Deze website gebruikt geen trackers. Je persoonlijke pagina met je dagen werkt met je persoonlijke link, zonder cookies. Alleen het planbord voor medewerkers van BlackFox en onze opdrachtgever gebruikt één noodzakelijk inlogcookie.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, bijvoorbeeld tegen een notitie over je werk. Mail ons via info@blackfox.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.